Составляем авторский тур

Самостоятельно или по «авторской» программе?

Многие туристы предпочитают ездить по миру самостоятельно, так отдых получается более насыщенным впечатлениями. Да и с развитием интернет-технологий это стало очень просто — Momondo или Skyscanner позволяют легко купить авиабилет, Booking или Airbnb — забронировать отель, ресторан можно найти по рекомендации в TripAdvisor, даже яхту можно заранее арендовать, используя сервис Nautal. Однако и самостоятельный подход к организации отпуска многим начинает надоедать.

Неудивительно, что в последнее время в моду входят так называемые «авторские» тематические туры, когда туристам предлагается нестандартный досуг по заранее спланированной программе. При этом, как правило, авиабилеты отдыхающие приобретают отдельно, а организаторам платят не только за проживание, но и за организацию путешествия и сопутствующих развлечений. Например, любителям вина могут предложить целую неделю кататься по винодельческим хозяйствам Испании, Италии или Франции.

b_5cde6ea95120f.jpg

Катерина Мартинович

Мой первый в жизни пакетный тур — «горящая» Хорватия. Именно там я нашла сумасшедших друзей, которым, как и мне, было скучно все время сидеть на пляже, и мы развлекались как могли: тарзанка, рафтинг по реке с водопадами, древние крепости, ор за хорватов на чемпионате мира по футболу в баре среди местных. Тогда же мы на день съездили в Венецию, а через полгода уже сами колесили по Италии, отринув готовые туры как класс.

Сейчас у всех по-разному: выходные в Европе, зимовка в Чили, командировки по России и дача или пакетные туры на море (пришлось вернуть — появились дети). Кто-то выбирает лакшери, кому-то хочется больше жизни, и в ход идут хостелы и каучсерфинг, а кого-то тянет на экзотику. Не у каждого есть силы и время, чтобы спланировать вау-путешествие, а ехать одному наобум в некоторые места страшновато. Но наполнить отдых необычными впечатлениями до краев хочется всем. Летом один из нас побывал в авторском туре, и, мне кажется, мы нашли выход.

  • Как появились авторские туры
  • Что такое авторский тур
  • Чем такие туры отличаются от обычных
  • Зачем мне такой тур, если я не экстремал
  • Можно ли брать детей
  • Безопасно ли это
  • Должно быть, это дорого
  • Из чего выбрать
  • Как купить авторский тур

Как появились авторские туры

Интернет позволил путешествовать проще и дольше. Покупка билета и бронь в отеле — дело пары кликов, а работу можно уместить в одном ноутбуке. Людей, уезжающих на долгие месяцы, стало заметно больше. Попадая в новый регион надолго, возвращаясь туда снова и снова или даже перебираясь насовсем, такие путешественники набираются опыта, узнают о местах, которых нет в путеводителях, заводят друзей среди местных, учат языки и увлекаются культурой. Новые кочевники среди всех возможностей мира выбрали приключения, и некоторые из них поняли, что могут сделать путешествия качественно другими для всех. Особенно для тех, кто, увидев фотографии уникальных мест планеты, больше не может спать спокойно.

Дорога до места проведения тура (билеты на поездсамолет и т.д.)

Не входит. Участники вашего тура могут приехать к вам из любого города или даже страны. Поэтому вы не можете включить перелет в программу. Любая дорога, даже если вы проводите тур выходного дня в Подмосковье, добирается до места человек самостоятельно. Если тур в другую страну, куда лететь придется с пересадками, то единственное что вы можете предложить, это самостоятельно выбрать удобные рейсы с оптимальной стоимостью и рекомендовать их. Если группа собирается быстро, то заранее познакомить участников в чате и помочь им купить билеты на один и тот же рейс или поезд.

Еще один важный момент, это юридическая сторона вопроса. Если вы будете предлагать тур с перелетом, то вы уже будете квалифицироваться как туроператор и должны соответствующим образом зарегистрироваться и уплатить страховой взнос (около трех миллионов рублей). Если у вас тур с авторской экскурсионной программой, то вы оказываете «экскурсионно-информационные услуги» и вам достаточно иметь ИП с правом проводить такую деятельность. Не нужно регистрировать ИП перед тем как провести свое первое авторское путешествие. Стоит задуматься над этим вопросом, когда вы проведете несколько туров и начнете получите с них стабильную, высокую прибыль. На первоначальном этапе, вам достаточно будет заключать с человеком договор как физическое лицо с физическим, о том что вы беретесь за обозначенную стоимость, оказать соответствующие услуги.

Страховка

Не входит. Стоимость страховки зависит от срока пребывания. Заранее вы не знаете, когда именно участник путешествие приедит и когда захочет вернуться домой. В зависимости от перелета и дат его отпуска, он может приехать на пару дней раньше, либо остаться еще отдыхать после вашей программы. Поэтому турлидеры, обычно, никогда не включают страховку в стоимость тура. Но, это не освобождает вас от ответственности проинформировать или помочь участнику вашего авторского тура выбрать и купить себе страховку. Отправляться в путешествие без страховки очень опасно. Каким бы опытным или профессиональным проводником вы небыли, вы не можете гарантировать человеку полнейшую безопасность в путешествии. Страховка обязательна!

Встреча по прибытию и по окончанию тура (трансферы)

Входит. С момента встречи группы по месту прибытия, как правило и начинается путешествие. С этого момента, все что включено в программу вашего авторского тура, должно входить в стоимость, кроме еды в ресторанах и личных расходов.

Проживание

Входит. Стоимость проживания обычно отличается, в зависимости от того хочет человек жить в номере один или готов делить ее с соседом. Стоит предложить два варианта размещения.

Питание

Все зависит от особенностей именно вашей программы путешествия. У вас может быть отель с питанием или без, это ваше решение, как вы считаете на вашем маршруте будет оптимально, так и делайте. Если по программе у вас будут длительные переезды и нормально поесть будет негде, либо неудобно, стоит организовать перекусы и включить их в стоимость тура. В остальное время, стоимость питания не входит в стоимость тура!

Экскурсионная программа

Входит. Это и есть основное достоинство вашего авторского тура. Ваша задача показать вашим гостям, то место в которое вы их пригласили, с наилучшей стороны и создать для них действительно интересное путешествие которое они потом будут с радостью вспоминать на протяжении многих лет!

Входные билета по программе (музеи, храмы, заповедники и т.д.)

Входят, как правило. Могут быть места, посетить которые можно за дополнительную плату. Это уже зависит от тематики вашего авторского путешествия. Если тур больше экскурсионный, то естественно входят. Если тематический, например: гастронамический тур в Италию, где главное — это еда. Но по пути будут музеи, которые можно посетить, но уже за дополнительную плату.

Транспорт в течение путешествия (от отеля до музея и т.д.)

Входит. Если вы ведете группу, то важно сорганизовать им передвижение.

Тематическая составляющая тура (фотосессии, семинар, йогафитнес и т.д.)

Входит. Это еще одна главная особенность именно вашего авторства данного путешествия. Хотя часть услуг может быть за дополнительную плату. Например, фото-тур с обучение фотографии, и фотосессиями всей группы — входит, а личная фотосессия, за отдельную плату. Тут все индивидуально и зависит от вас.

Снаряжение (либо, что нужно взять с собой, что точно не брать) памятка об особенностях маршрута.

Этот пункт касается не только трекингов и восхождений. Так как человек который поедит в ваше путешествие не знает особенностей места, ему стоит дать рекомендации по сбору чемодана. К примеру, вы собираете группу в тур на Бали, где за две недели поменяете три места жительства и основная программа, это походы по вулканам и осмотр пляжей и водопадов. Тогда девушка заранее стоит сообщить, что бы не брали больших чемоданов с платьями и туфлями на каблуках, им некуда будет одет все это. А если у вас фото-тур, пусть на тот же Бали, то рекомендации по сборке чемодану будут практически противоположными. Если это трекинг, поход или восхождение, то этот пункт обязателен и один из главных. Так же нужно дать понять человеку, нужно ли ему что-то дополнительно покупать в путешествие. Если у вас поход, то палатки и коврики вы можете организовать сами для группы, а личное снаряжение человеку нужно иметь с собой. Снаряжение может стоить значительных денег и участник тура должен понимать это на раннем этапе, что бы спланировать свой бюджет.

Прочие расходы

Это не обязательный пункт, но очень желательный. Стоит сориентировать участника вашего путешествия по стоимости дополнительных расходов. Это может быть ориентировочная цена питания в ресторанах, сувениров или дополнительных развлечений которые не входят в основную стоимость. Например: планируем посетить водопад, за дополнительную плату в 200 балийских рупий можно будет попрыгать со скалы в воду. Плата берется за снаряжение местными организаторами и ее не стоит включать в общую стоимость тура, потому что не каждый захочет это делать. Но это классное развлечение и возможно найдутся смельчаки. Поэтому в рекламе говорим, что «самые смелые будут прыгать в водопад со скалы!», но делаем это развлечение за дополнительную плату.

Что такое авторский тур

Это поездка, которую организовал без привлечения крупного туроператора более опытный путешественник. Опираясь на собственное мироощущение и опыт, автор предлагает присоединиться к его маршруту; такой тур — это больше, чем просто дорога от одной достопримечательности к другой, это настоящая охота за реальностью.

Небольшие группы и тщательная проработка маршрута позволяет участнику почувствовать себя главным героем путешествия. Гид может уделить каждому максимальное внимание, и вы точно сможете поучаствовать во всех активностях, увидеть и попробовать все самое интересное. От харизмы автора, глубины его знаний и способности увлечь за собой зависит — станет путешествие открытием или разочарованием. Не последнее дело и техническая организация поездки. Отсутствие накладок, умение быстро реагировать на ситуацию, менять маршрут в зависимости от погоды или желания участников добавляют очки в карму.

Чем такие туры отличаются от обычных

Пакетный тур в агентстве включает:

  • перелет,
  • трансфер к месту отдыха,
  • оплаченный номер в отеле,
  • медицинскую страховку и выбранное питание,
  • в агентстве также помогут с оформлением визы.

Готовые туры чаще всего предлагают курортный отдых со стандартным набором развлечений: отель —пляж — ресторан — дискотека или отель — горнолыжка — ресторан — дискотека. Вы не сможете купить поездку в нетуристические места с необычной активностью.

На месте вам предложат выбрать экскурсии, или вы отправитесь осматривать достопримечательности самостоятельно, постоянно возвращаясь в один и тот же отель.

Обычно самые выгодные условия при двухместном размещении, так что может понадобиться компаньон.

Главное техническое отличие авторского тура — до места старта вы чаще всего добираетесь самостоятельно, хотя исключения тоже бывают. Зато сможете сами выбрать самый бюджетный способ или конкретную авиакомпанию.
Чаще всего медицинскую страховку, как и визу, приходится делать самостоятельно.
Трансфер из аэропорта и питание варьируются в зависимости от условий тура.
Отели, как правило, оплачены по всему запланированному маршруту. Бывает и размещение в палатке. Тогда придется захватить экипировку; впрочем, гиды помогут с её выбором.

Главное эмоциональное отличие — по всем этим удивительным местам вы путешествуете в небольшой группе от трех человек. С одной стороны, вам не нужно упрашивать друзей, которые часто находят причины, чтобы слиться, и вы можете смело ехать в одиночку; с другой — может потребоваться какое-то время на адаптацию к новым людям. Но мы знаем много историй про то, как новые знакомые превратились в настоящих друзей, ну и про свадьбы слышали — куда без них. Да и делить расходы на небольшую компанию всегда выгоднее, чем платить всю сумму в самостоятельном путешествии.

Плюс на этапе, когда вы планируете поездку сами, вам просто может не хватить навыков или времени, чтобы узнать про самые необычные места, а одной-двух недель отпуска не всегда достаточно, чтобы сориентироваться на месте. К тому же на некоторые экскурсии пускают только группами, порой от пяти человек — организаторы авторских туров берут эти заботы на себя. А уж идти в экстремальное путешествие без достаточного опыта просто опасно — вы же не знаете, откуда выпрыгнет бешеный медведь, а откуда — игуана.

Авторские туры предлагают готовый маршрут по интересным незаезженным тропам. Это может быть путешествие на джипах, гастрономические приключения, йога-трип, поход в горы, яхтинг, велопоход, экспедиция по арктическому побережью… Этот список можно продолжать, но лучше посмотрите сами.

Ок, значит, такие туры только для экстремалов

Не только. Разные авторы увлечены разными сторонами жизни. Кто-то любит плавать с акулами, а кто-то фотографировать города. Путешествуйте, как нравится именно вам, а «Туту Приключения» помогут определиться с выбором.

А если я хочу отдохнуть с детьми, авторские туры — не для меня?

Для вас. Растите путешественника с ранних лет. Выбирайте туры без серьезных физических нагрузок и экстрима и обязательно уточните у автора, подойдет ли такой тур для ребенка. А еще бывают авторские туры, созданные специально для семей.

Это не опасно? Меня не обманут?

На «Туту Приключениях» вы сможете найти зарекомендовавших себя профессионалов. Среди наших авторов финалисты премии «Маршрут года» и члены известного Клуба путешественников «Миры». К тому же совсем скоро на страницах авторов появятся реальные отзывы тех, кто уже побывал в путешествии. А как показывают наши рейтинги для всех видов транспорта, нет информации достовернее, чем отзыв живого человека.

Походы из отеля

«Путь Сердца»

10.10.2020 по 16.10.20207 дней/ 6 ночей Стационар 10500 ₽

«Перезагрузка»

17.10.2020 по 23.10.20207 дней / 6 ночей Стационар 10500 ₽

«Осенний детокс»

21.11.2020 по 27.11.20207 дней/ 6 ночей Стационар 10500 ₽

«Открытие Источника жизненной Силы»

06.03.2021 по 12.03.20217 дней/ 6 ночей Стационар 10500 ₽

«Перезагрузка»13.03.2021 по 19.03.20217 дней/ 6 ночей Стационар 10500 ₽

«Путь Сердца»

20.03.2021 по 26.03.20217 дней/ 6 ночей Стационар 10500 ₽ ПОДРОБНЕЕ  

Организация авторских туров

Как и для любого настоящего дела, для организации авторских туров самым первым шагом является поиск оригинальной идеи. Авторские туры не получится организовать по образцу, ведь они напрямую зависят от личности того, кто их проводит. Вы не сможете взять чью-то методику и эффективно по ней работать. У того, кто возьмётся за организацию авторских туров, должно быть то, что он хочет показать людям, чему научить их и на что вдохновить.

После того, как идея найдена, и вы точно уверились, что это кому-то нужно, следует подумать о грамотной организации. Делать необходимо сразу максимально хорошо, хотя бы то, на что вы способны в текущий момент. Простой пример – первые походы с «Неизведанным Миром». Да, у нас не было снаряжения, которое мы могли бы давать в прокат, не было необходимого инвентаря для дюльфера и каньонинга и мы не знали множество маршрутов по горам Крыма. Но те походы, которые мы организовывали, были максимально проработаны; инструктор мог рассказать множество историй о каждом пещерном городе, умел организовать и сплотить группу, вкусно накормить её и поддержать дисциплину в коллективе.

Для начала хорошим решением станет участие в авторском туре максимально близкой вам тематики. Вы сможете многому научиться, понять тонкости, разобраться в том, как продвигать свои туры на рынке туризма и привлекать новых людей. Всё это – кропотливая работа. Не стоит ожидать, что вас полюбят лишь за идею. Идея хороша, когда оцениваешь её, сидя на диване. Туристы всегда ставят оценку, опираясь на три критерия: уровень организации, климат в коллективе и степень комфорта. Опытный инструктор может повлиять на эти три фактора. Кто-то скажет, что коллектив формируется стихийно, но это не так – ваша идея привлекает тех или иных людей. Если у вас не запрещено употреблять алкоголь, то велика вероятность участия в туре любителей выпить, которые будут устраивать дебош.

С чего начать организацию авторских туров? С хорошей оригинальной идеи, детальной проработки маршрута и наработки опыта. Сегодня авторские туры становятся всё более популярными, и много кто из известных людей (музыкантов, блогеров, писателей и фотографов) берётся за их организацию. Но так как энтузиазм – не то, что играет главную роль, получается хорошо далеко не у всех.

Еще походы с клубом

«Каньонинг по Сотере» Поход по Крыму

06.09.2020 по 10.09.20205 дней/ 4 ночи Средний 5500 ₽

«Снежная сказка Кавказа»

31.01.2021 по 07.02.20218 дней/ 7 ночей Стационар 12000 ₽

«Солнечный городок»

08.08.2020 по 13.08.20206 дней/ 5 ночей Стационар 7000 ₽ 

«Легенды Кипра»

01.11.2020 по 07.11.20207 дней / 6 ночей Средний 150 €

Елена. Оренбургская область

Это не первый мой поход с «Неизведанным Миром», по сложности он лёгкий, но были открытия. Первый раз в походе дождь. Мне очень понравилось, что все шли хорошо, никто не высказывал недовольства. Все пришли и сушились у костра довольные и весёлые. Я сразу полюбила наш дружный коллектив. С такими людьми в походе всегда хорошо!

Татьяна. Москва

Мне понравился поход, я получила то, за чем шла. Природа в целом была очень красива! Мне нравится чувствовать заботу. Тут готовят очень вкусно и нестандартно. Было интересно! Большое спасибо людям в группе. Было приятно пообщаться!

Настя. Москва-Чебоксары

Первый раз в таком длительном походе. Пять дней – мне казалось, что это много, теперь кажется – мало. Для меня открытие Крыма началось с пляжного отдыха. Всё время смотрела на горы, хотелось побывать. Нашла поход, думала – идти или нет, были сомнения. Спасибо организаторам за то, что я всё-таки пошла!

Евгений. Краснодар

Мне очень понравилась природа Крыма. Мы посещали красивые и интересные места! Питание вкусное! Понравилось фотографировать – это мой первый опыт съёмки природы. Больше всего фотографий получилось на Демерджи. Очень понравилась Долина Привидений!

Ирина. Орёл

Очень рада, что мы приехали сюда со своими друзьями. Они даже не раздумывали. Хочу поблагодарить Валентину за организацию! Отличный коллектив – новые люди, новые друзья, новые знакомства! Еда прекрасная – спасибо Василию, особенно радовал борщ! Мне очень хотелось уехать от забот и набраться сил – и тут у меня это получилось. Отличная «перезагрузка» мозга! Спасибо вам за этот чудесный отдых! Всем добра!

Анатолий. Москва

Поход замечательный и изумительный! Мы почувствовали контраст природы. Прошли по удивительным местам, видели горную речку, шикарные водопады и живописные горы! Спасибо Валентине за маршрут и Василию (позывной «Кулинар») за вкуснейшую пищу!

Таня. Минск

Мне очень понравился поход! Начало просто бесподобное – очень красивое русло горной реки! К морю мы шли долго, получили его и очень обрадовались. Понравились практики, особенно танатотерапия – хорошо помогает разобраться в себе. После похода – ощущение эйфории и счастья!

Женя. Краснодарский край

Мне здесь нравится! Тут хорошо, уютно и комфортно, каждый день наполнен яркими событиями и впечатлениями. Ежедневно происходит что-то новое и неожиданное. Поход превзошёл мои ожидания! Каждый день доставлял удовольствие.

Клиенты и продвижение

Основной костяк клиентов сегодня — самостоятельные путешественники. Они не всегда могут организовать подобные поездки сами, потому что в одиночку выходит дороже, чем группой. С теми же, кто привык к пакетным турам, иногда случаются сложности.

Когда мы с женой едем самостоятельно в какую-нибудь интересную страну, то бронируем простой отель, общаемся с местными на пальцах, худо-бедно решаем бытовые вопросы и в итоге получаем классные впечатления и эффектные фотографии. Выкладываем их в соцсети. Люди на них смотрят и впечатляются: «Тоже так хочу». Они приходят к нам и записываются в следующее путешествие.

Некоторые клиенты думают, что помимо красивой природы и эффектных видов они получат привычный для себя пятизвездочный сервис: хорошие гостиницы, русскоговорящих гидов, брендированный джип и фирменную папочку с документами. А еще в их глазах мы как волшебники: все знаем о стране, умеем решать любые вопросы на границе, свободно говорим на всех языках и знаем в лицо всех местных змей и какие от них нужны противоядия. А мы просто двое ребят, которые любят путешествовать.

Бизнесу: кое-что о клиентском сервисе

В путешествии по Галапагосским островам часть клиентов была недовольна буквально всем. На Галапагоссах нет русскоязычного гида: я привлекал местного, а потом переводил его слова группе. Туристы же привыкли, что в пакетных турах вся программа русскоязычная. Отели им тоже не нравились — они были удобными, но не такими красивыми, как по программам «все включено». В итоге никакие черепахи, ящерицы и скалы уже не были так интересны, если ты ожидал высококлассный сервис.

В путешествиях мы часто ночуем в кемпингах — это оборудованная территория, где ставят палатки. В первых поездках мы не учитывали, что турист может оказаться в палатке впервые и не выспаться. Это портило отдых, даже если потом он видел горную гориллу и закат на вулкане.

Сейчас все условия оговариваем заранее. Например, указываем в договоре отели, чтобы клиенты посмотрели, где будут останавливаться, и заранее сказали, если что-то не нравится.

Клиенты узнают о нас по сарафанному радио и через Фейсбук. С рекламой в соцсетях получается непредсказуемо: бывает, потратишь 200 долларов и получишь пять клиентов, а иногда кампания не приносит ни одного.

Еще о нас узнают по проектам, посвященным животным и их защите. Например, мы помогали снимать фильм «Медведи Камчатки. Начало жизни». Сотрудничаем с проектом «Друзья океана» на Сахалине — ребята борются с отловом косаток в Охотском море. Чтобы освещать эту проблему, мы организовали путешествие на Шантарские острова. Если развивать туризм, то, возможно, отлов когда-нибудь прекратится.

С этим снимком я участвовал в фестивале дикой природы «Золотая черепаха» — через такие проекты люди тоже узнают о нас
С этим снимком я участвовал в фестивале дикой природы «Золотая черепаха» — через такие проекты люди тоже узнают о нас

Особенности выбора страны и маршрута

Целесообразнее всего выбирать страну, которую вы хорошо знаете, где провели некоторое время, выучили язык и местные особенности. К примеру, если вы знаете индонезийский язык, то сможете показать своей группе уникальные места, которые практически не доступны для англоязычных гидов из-за того, что местное население говорит только на родном языке.

Бирма – тоже достаточно интересная страна для организации авторских поездок. Эта страна постепенно набирает популярность у туристов, поэтому вы сможете организовать выгодный для себя и интересный для туристов тур.

Определив страну, переходите к продумыванию маршрутов. Лучше всего сделать их три:

  • простой;

  • сложный;

  • с различной продолжительностью.

Оптимальная продолжительность – полторы-две недели. Редко организовываются маршруты на 3 недели. Туристам больше всего нравятся доступные в цене поездки продолжительностью не более 10 дней. Вы обязаны идеально знать маршрут, заранее определиться с жильем, кафе, транспортом, экскурсиями и достопримечательностями.

Если вы хотите научить туристов самостоятельно решать основные организационные моменты, тогда набирайте небольшую группу. Чем больше людей вы набрали, тем жестче должна быть дисциплина.

Организация и проведение поездки

Когда составили маршрут, пройдите по нему самостоятельно, распланируйте время, предварительно договоритесь с владельцами гостиниц и водителями, если предполагаете пользоваться транспортом. Составьте алгоритм для каждого тура, отмечайте проведение всех мероприятий, записывайте контакты людей, которые вам нужны для организации. Когда соберете группу и уже купите билеты, сообщите «помощникам», когда будете задействовать их в своей работе, забронируйте номера для клиентов.

Если что-то в маршруте решено не очень точно или просто с целью обезопасить себя и группу от возможных неприятностей, предупредите клиентов заранее, что вы вправе менять маршрут. Как правило, люди нормально на это реагируют.

Набрав большую группу, жестко ею контролируйте. Если вы не любите или не умеете быть авторитарной личностью, набирайте команду из 4-5 человек. Такое количество людей оптимально для контроля, нахождения компромиссов в спорных ситуациях и нормального заработка.

Оплачивать поездку клиент может по факту или частями. Этот момент вы решаете самостоятельно.

Также оплата бывает закрытого и открытого типа. Первая предполагает, что вы берете с клиентов оплату только за свою работу проводника, а все остальное (жилье, пищу, транспорт и т.д.) они оплачивают самостоятельно. Такая схема вызывает у клиентов доверие, но не удобна для вас. С организаторской точки зрения лучше всего оплачивать все вам. Закрытая форма предполагает, что в анонсе поездки вы прописываете сумму «все включено» и клиенты не знают конкретную стоимость каждого аспекта. Большинство организаторов авторских туров работают именно так.

Если вы уже полностью овладели искусством организации и проведения маршрутов, переходите на новый этап – учите своих клиентов самостоятельности. Во-первых, так вы сбросите с себя немного организаторского «груза», во-вторых – дадите клиентам полезные навыки.

Чего не должно быть в авторском туре

Вы не должны включать в стоимость своего маршрута дорогу до места встречи, поскольку для каждого клиента она может быть разной. Если хотите помочь своим клиентам в этом вопросе, помогите выбрать удобные рейсы и порекомендовать их.

Стоимость страховки зависит от длительности пребывания человека в другой стране, поэтому она не должна входить в ваш авторский тур. Вы не можете быть уверенным, что человек прилетит в другую страну только на время вашего маршрута и потом вернется домой. Однако вы обязаны проинформировать о необходимости страховки своих клиентов и помочь им купить ее. Даже если вы уже опытный гид, вы не в состоянии обезопасить каждого клиента от неприятностей. Поэтому ради себя и здоровья других, не работайте с туристами без страховки.

Снаряжение

Будет просто замечательно, если вы расскажите клиентам, какие вещи нужно взять с собой. К примеру, вы запланировали маршрут на Бали, во время которого будете менять места проживания и основную часть времени посвятите походам по вулканам, осмотрам водопадов и пляжей. Если в вашей группе будут девушки, то попросите их не брать обувь на каблуках и вечерние платья. Если везете группу на фототур, тогда порекомендуйте взять как можно больше подходящих вещей, чтобы снимки получились разнообразными.

Если запланировали активный отдых с ночевкой где-то в лесу или на горе, постарайтесь организовать для всей группы палатки и коврики. Клиентов попросите взять с собой личное снаряжение. Если человек планирует купить все необходимое после прибытия на место встречи, сориентируйте его в цене такого решения.

Дополнительные расходы

Если вы назовете сумму возможных дополнительных расходов, ваши клиенты будут очень благодарны. Под такими расходами имеется в виду покупка сувениров и посещение различных мест, которые не входят в стоимость тура. К примеру, вы запланировали посещение водопада, а за отдельную плату там можно прыгнуть со скалы в воду. Сообщите об этом клиентам, и может быть, кто-то рискнет это сделать. Но оплачивать это человек будет самостоятельно.

Направления и цены

Сейчас организуем 25 путешествий в год. В среднем это две поездки в месяц, но в майские праздники и летние каникулы стараемся путешествовать больше.

Самые популярные путешествия — к китам на Азорские острова и Тонга. Тонга — это архипелаг из 177 островов в Тихом океане, где можно нырять с горбатыми китами, плавать с акулами и смотреть на действующий вулкан. Тур стоит 3250 евро.

3250 €

стоит тур на архипелаг Тонга в «Тим Трипе»

Мальдивы часто выбирают благодаря низкой цене в сравнении с другими турами — поездка стоит 1000 долларов. Но не всегда дело в цене. Байкал, например, стоит меньше, но не все готовы проходить по 20 км в день по льду в минус 20—25 градусов и ночевать в палатке. Людям, которые собираются туда в первый раз, сложно представить, как прожить неделю без душа в минусовой температуре.

Зимой популярна поездка в ЮАР, Замбию и Намибию, а летом более популярны семейные лагеря на Камчатку и Мальдивы. Туда можно брать детей от двух лет: они слушают лекции о природе и наблюдают за животными

Количество человек, которое окупает поездку, зависит от затрат. Например, на Мальдивах расходы — это наши билеты, аренда оборудования, зарплата турлидера, проживание и питание в гестхаусе. Чтобы выйти в ноль, достаточно взять с собой пятерых туристов.

Обычно в одну поездку набирается 10 человек. Иногда мы ограничены ресурсами — например, количеством мест на яхте в путешествии на Землю Франца-Иосифа, Антарктиду и морские круизы на Камчатке. На Мальдивах мы ничем не ограничены и можем взять до 20 человек. Изначально договариваемся с одним гестхаусом, но если набирается больше людей, расселяем их по соседним.

У нас редко случаются дополнительные расходы, которые сильно влияют на бюджет. Риски бывают, если мы снимаем дорогое оборудование — машину или яхту. За яхту платим фиксированную цену — независимо от количества людей. Чем меньше туристов, тем выше себестоимость на одного человека.

С автомобилями бывают свои проблемы. Например, на Азорских островах узкие улицы, поэтому машину легко поцарапать. Однажды в Намибии попали в аварию. Большая птица перебегала дорогу, водитель дернул руль, и машину занесло. Лидеру группы и туристке пришлось наложить в больнице гипс. К счастью, за все годы похожих случаев больше не было.

В ценах приходится ориентироваться на рынок. Хотя мы разрабатываем собственные маршруты, у других организаторов встречаются похожие поездки. Они могут быть в другом формате, но для нового клиента это не всегда очевидно. Они видят: там Байкал и тут Байкал. Мы понимаем, что если человек о нас еще не знает, то пойдет туда, где дешевле. Поэтому мы проверяем цены на аналогичные поездки у других туроператоров и стараемся им соответствовать.

Есть и рискованные путешествия. Например, в 2019 году планируем первую поездку в Антарктиду. Там хотим организовать дайвинг для опытных — для этого закупили оборудование на 12 тысяч долларов и наняли польского гида. Надеемся встретить морских леопардов, пингвинов, китов и косаток. Если наберем две группы по семь человек, то будем в небольшом плюсе. Если не доберем хотя бы двух человек, то окажемся в огромном минусе, потому что двухместная каюта стоит 12,8 тысячи евро за человека, а оплачивать нужно всю яхту целиком независимо от количества туристов.

На Байкале мы проводим физически сложный поход и ночуем в палатках. Не все туристы готовы на такое, поэтому в 2019 году мы добавляем в программу облегченный вариант с ночевкой на турбазах в теплых домиках с баней
На Байкале мы проводим физически сложный поход и ночуем в палатках. Не все туристы готовы на такое, поэтому в 2019 году мы добавляем в программу облегченный вариант с ночевкой на турбазах в теплых домиках с баней

Перспективы развития

Если ваши маршруты будут интересны, о них будут говорить, расшаривать и возможно будет даже так, что спрос превысит предложение. В таком случае можно нанять помощников, которые будут водить народ по самым ходовым маршрутам. Так же можно поставить человека на проведение коротких дневных экскурсий в каком-нибудь крупном городе. Пусть он водит ваши однодневные экскурсии через Экскурсиопедию, Трипстер, Спутник и другие ресурсы. То есть часть работы можно делегировать. Например, известный гид по Бангкоку Антон Дряничкин работает сейчас с двумя помощниками. Но он уже 5 лет в строю, отлично раскрутился, все его знают. Я думаю, что мне потребуется такой помощник примерно через год-полтора. Так что ищу кандидатуру. Если вы хорошо знаете Индонезию, ещё лучше – индонезийский язык – милости прошу поработать вместе.

Можно сотрудничать с фирмами, агрегирующими авторские поездки, или создавших свой мощный, раскрученный бренд и даже устроиться туда работать на постоянку. Например, это Ассоциация Свободных Гидов, Клуб путешественников «Миры», Тайный Меридиан, Магазин Экспедиций, команда Михаила Кожухова, CheapTrip, Paganel Studio и т.д.

Я, например, сотрудничаю с Ассоциаций Свободных Гидов, Тайным Меридианом и Магазином Экспедиций. Формы сотрудничества могут быть две:

1. Вы анонсируете на их ресурсе свои программы и турфирма берёт определённый процент за каждого пришедшего от них клиента.

2. Вы работаете по программам турфирмы как внештатный гид за зарплату (обычно около 80 долларов в день + проживание + перелёты по программе).

Минусы и подводные камни

Стоит понимать, что работая гидом на территории другой страны, чаще всего, вы работаете нелегально. Я не эксперт по законодательству стран ЮВА, но в Индонезии, Таиланде и Малайзии такая работа не легальна точно. Поэтому нужно всегда проявлять определённую внимательность и осторожность. Тут всё сильно зависит от региона, например на Бали риск спалиться гораздо выше, чем на Суматре, Сулавеси или Папуа. Там где мало туристов, местные будут рады тому, что вы даёте им хоть какую-то работу и стучать на вас им будет просто не выгодно, да и в голову не придёт по доброте душевной. На Бали, в Паттайе, Пхукете люди позлее, менты поактивнее и я, например, просто там не отсвечиваю вообще. Я вожу клиентов по всей Индонезии, но кроме Бали. Ну если только проездом.

Это был первый минус, теперь второй. Заработок поначалу будет очень нестабилен. Да и нынешняя ситуация с умирающим рублём стабильности в доходах никому не добавляет. Поэтому готовьтесь в случае чего ездить в промежутках между турами автостопом, жить по каучёрфингу или на случайных вписках, питаться из помоек бомж-пакетами.

С 0 в кармане начать этот бизнес не получится, нужно иметь определённый запас денежных средств на поддержание штанов.

Ещё для кого-то будет минусом то, что нужно очень много мотаться по стране. Сначала для того чтоб разработать маршрут, договориться с нужными людьми (местными гидами, водителями, хозяевами отелей и т.д.), ну а потом с клиентами. За мой предыдущий 10-тимесячный вояж в Азию я нигде не останавливался больше чем на неделю. Возможно при должном уровне раскрутки получится снять где то домик, жить там и иногда куда-то выезжать, проводить туры. А потом снова в гнездо. Но в первое время так точно не получится. Хорошего гида ноги кормят! Перемещений в пространстве будет очень много.

Мой опыт

Расскажу подробней о моём опыте. Больше всего времени в путешествиях по ЮВА я провёл в Индонезии, особенно на огромной Суматре, территория которой лишь немногим меньше Таиланда. Сначала зарабатывал в России, в контактном зоопарке, но где-то два года назад мне пришла в голову мысль попробовать зарабатывать на авторских турах, этому как раз поспособствовал тур Олега в Таиланд. Разработал простенький маршрутик по Суматре, анонсировал его на своём блоге и в мае 2014 года провёл. Правда, был всего 1 человек. И заработка как такового не было. Но и минуса тоже.

Одна из моих первых поездок: катаемся на мотобайках на озере Тоба
Одна из моих первых поездок: катаемся на мотобайках на озере Тоба

Потом я вернулся в Россию и лето посвятил поиску клиентов и разработке новых маршрутов. Создал сайт Поехали в Индонезию, на котором анонсирую свои будущие поездки и выкладываю отчёты о уже состоявшихся. Набрал несколько групп и успешно их провёл (Суматра, Ява, Сулавеси). Среди них были даже православные паломники со священником из Кемерово. Паломники на Суматре – представляете? Я и сам до сих пор не верю, что такое бывает.

Русские паломники в православном храме Медана
Русские паломники в православном храме Медана

Вот ещё бы чукчей на Папуа привезти))) Есть у кого знакомые в Анадыре?

Часто ко мне обращаются напрямую с просьбой подготовить и провести какую-то специальную программу по Индонезии — я же знаю индонезийский язык и могу, в принципе, организовать всё что угодно. Из 6 моих поездок, 4 были именно такими, неанонсированными нигде. И ещё 2 программы, запланированные на предстоящий сезон тоже спецпоездки. Просто люди видимо ищут спеца по Индонезии и обращаются напрямую со своими запросами. Это ещё один плюс за раскрученный блог по вашей теме и знание языка страны, в которой чаще всего путешествуете. Минус таких спецпрограмм в том, что часто приходится менять планы и куда-то ехать на разведку и подготовку. Но зато интересно и дополнительная мотивация сорвать свою попу с насиженнго гестхауса или вписки.

Сейчас решил специализироваться на экологическом туризме и поездках для энтомологов (я биолог по образованию, до сих пор не ровно дышу ко всем букашкам). Была одна группа энтомологов на Суматре и ещё одна планируется в следующем году. Плюс просят разведать Хальмахеру — придётся и туда когда-нибудь ехать.

Поездка с энтомологами – фотоаппарат постоянно в режиме макросъёмки
Поездка с энтомологами – фотоаппарат постоянно в режиме макросъёмки

Мой предыдущий 10-месячный вояж по Индонезии, Таю и Малайзии был осуществлён полностью на средства от проведённых авторских туров. То есть на полную автономность и самоокупаемость я вышел через 1 год от начала. Теперь задача увеличить доход, так как в планах путешествовать не только по ЮВА, но и по Китаю, Японии, Средней Азии, Южной Америке, Африке.

Сейчас у меня грандиозные планы на Яву, Суматру, Сулавеси в ближайшей перспективе и на Папуа, Флорес, Молукки и Калимантан в долгосрочной. Следите за новостями на моём Блоге странствующего натуралиста

Буду очень рад ответить на все вопросы, помочь советом, а если у вас был опыт организации авторских поездок – обсудить детали. Хотите стать моим компаньоном и помогать мне проводить поездки по Индонезии – тоже обращайтесь.

Источники

  • https://spark.ru/startup/redaktsiya-spark-ru/blog/47892/kak-sdelat-biznes-organizuya-avtorskie-turi-na-sushe-i-more
  • https://story.tutu.ru/chto-takoe-avtorskie-tury-i-pochemu-oni-vam-nuzhny/
  • https://interestingtravels.ru/sostavlyaem-avtorskij-tur-chto-vhodit-ne-vhodit/
  • https://ezotour.com/organizaciya-avtorskih-turov
  • https://journal.tinkoff.ru/teamtrip/
  • https://travel247.ru/tours/1952-avtorskij-tur-chto-eto
  • https://life-trip.ru/avtorskie-tury-kak-sposob-zarabatyvat-v-puteshestvii/

[свернуть]